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LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO

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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR – Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
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Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).
Informative specifiche
Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti.
Cookies
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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è Elensys srl con sede in Via Torino 13,, 20021 Bollate (MI), Tel. 02 38306143, info@elensys.it nella persona del legale rappresentante Sig. Marco Bottani.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno trattati, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
– navigazione sul presente sito internet;
– eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste;
– eventuale iscrizione a newsletter;
– eventuale compilazione di form di raccolta dati in aree dedicate;
– attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
Il trattamento dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f): (considerando 47), tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a:
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Elensys.it e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet
• terzi che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’ Unione Europea e in Paesi Extra UE, in particolare in Svizzera, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679).

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
– navigazione sul presente sito web (si veda la cookies policy presente sul sito);
– per richiesta di contatto (massimo 1 anno);
– ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi);
tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a info@elensys.it o presso la sede legale di Elensys srl in via Torino 13, 20021 Bollate (MI).

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una Email all’indirizzo info@elensys.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18) o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
Revoca del consenso. Il trattamento non ha base giuridica nel consenso ma nell’interesse legittimo. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrà scrivere a info@elensys.it
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
La comunicazione di dati personali non è un obbligo. Lei è libero di fornire i dati personali nelle aree dedicate sul sito. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di fruire dei servizi offerti dal titolare del trattamento. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

 

Riepilogo informativa Privacy

Accanto ad ogni finalità è indicata la base giuridica  per il trattamento dei dati personali:

Finalità del trattamento: Base giuridica del trattamento  

Fornitura e erogazione di servizi: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte

Aggiornamento su opzioni / caratteristiche dei servizi e dell’assistenza tecnica: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte

Fatturazione: il trattamento è obbligatorio per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte e per adempiere agli obblighi di legge

Recupero e cessione del credito: il trattamento è essenziale per il legittimo interesse del titolare del trattamento che consiste nella tutela del proprio credito

Rilevazione del grado di soddisfazione del Cliente: il trattamento è effettuato solo con il consenso del Cliente, che può essere in qualsiasi momento revocato senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso può essere esercitata contattando l’indirizzo email info@elensys.it

Invio di comunicazioni commerciali attraverso email: comunicazioni pubblicitarie via mail relative a prodotti e servizi analoghi a quelli acquistati sono effettuate con il consenso dell’interessato. L’opposizione all’invio può essere esercitata scrivendo all’indirizzo Email info@elensys.it

Il conferimento dei dati raccolti è necessario per l’erogazione dei servizi richiesti ed in loro mancanza Elensys non potrà rispondere alle vostre richieste. Ciò ad eccezione dei dati trattati in virtù del consenso, che è dato liberamente senza alcuna conseguenza.

Durata di conservazione

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Fiscali: conservati per obbligo di legge per la durata di dieci anni (+2)  dal recesso del contratto;

Utilizzati per la promozione via mail di prodotti e servizi per due anni dal recesso di eventuali contratti, fatto salvo il diritto di opporsi e chiederne la cancellazione.

 

Bollate (MI) 25 maggio 2018
Il titolare: Marco Bottani
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